本公司參照臺灣證券交易所及財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心制定之「上市上櫃公司治理實務守則」,訂定「公司治理實務守則」,以資遵循。為了成為有價值與值得信賴的公司,特別邀請專業人士擔任獨立董事,一方面藉其專長協助公司進一步強化公司治理,同時也在風險管理與正派經營方面,扮演協助投資大眾監督公司的角色。
公司治理架構
公司治理架構包含董事會及各委員會之公司組織圖請參閱公司簡介/基本資料/組織架構。
本公司董事會現由七位具有經營及專業經驗的董事所組成,主要職責為善盡監督責任、評量經營績效與決議重要事項等。公司為了持續提升企業永續性,於執行長下設置公司治理及永續經營小組,由總經理擔任負責人,召集各部門員工,再分為公司治理、員工照護、客戶關懷、社會承諾及環境永續,共5個小組,成員包含行政營業部、行政財務部、廠務部主管與其他總經理指定之成員,由各小組負責其企業社會責任相關活動與制度之決策與推動,落實公司永續發展相關工作,每年定期2次向執行長回報,每年1次向董事會報告,內容包括公司治理評鑑結果報告、推動與實施成效等,董事會督導相關策略之執行,必要時並向小組提出建議。小組會定期或不定期召開會議,定期會議於每年7月及11月召開,由總經理負責召集,提報下一年度預算計畫及討論議題設定;不定期會議則由總經理視必要召開,推行小組成員與相關議題之部門主管於會議召開時應親自出席或指派代理人參加會議。為使企業社會責任推展得以落實,公司治理及永續經營小組職掌與權責如下:1.制定企業社會責任政策2.檢討企業社會責任管理系統之運作。3.檢討公司企業社會責任政策之目標、策略與行動方案,並指導與追蹤各項行動方案之進展與績效改進。4.督導各項利害關係人溝通計畫,並視需要邀請利害關係人參與小組會議之討論或召開利害關係人會議。每年定期2次向執行長回報,每年1次向董事會報告,同時指派公司治理小組為公司治理及誠信經營的規劃單位,經112年5月29日董事會決議通過公司治理主管職務調整,由財會經理兼任,財會經理已具備公開發行公司從事財務之主管職務經驗達三年以上。保障股東權益並強化董事會職能,主要職責為提供董事執行業務所需之資料、與經營公司有關之最新法規發展,以協助董事遵循法令,於每年第一季董事會報告公司治理相關成果,其114年度業務執行情形如下:
- 為確保董事會成員即時獲悉公司重大訊息,公司發布重大訊息後即時通知董事會成員。
- 針對公司經營領域以及公司治理相關之最新法令規章修訂發展,定期通知董事會成員。
- 針對董事會成員辦理至少 6 學分之「到府授課」 進修課程;評估購買合宜之「董事及重要職員責任保險」。
- 不定期召集會計師、獨立董事、稽核財會主管之溝通會議,以落實內稽內控制度,溝通會議紀錄詳見公司網頁。
- 擬訂董事會議程於七日前通知董事,召集會議並提供會議資料,議題 如需利益迴避予以事前提醒,並於會後二十天內完成董事會議事錄。
- 為落實公司治理,定期依本公司訂定董事會效能考評辦法對董事會及個別董事進行績效評核。
- 於年中針對經營績效舉辦法人說明會,且不定期參加投資論壇,與投資人建立多元性溝通管道。
- 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊、議事錄並於修訂章程或董事改選辦理變更登記事務。
- 依公司治理評鑑系統之評鑑指標,改善公司治理相關資訊,以達成公司治理規範。
公司治理及永續經營小組各小組運作及執行情形
| 工作小組 |
114年度執行成果 |
115年度執行計畫 |
| 公司治理 |
第11屆公司治理評鑑於市值50億元以下上市櫃公司位列21~40%,於全體上櫃公司則位列36~50%。為顯本公司推行企業社會責任之高度與力度,將監督企業社會責任及永續經營之落實納入執行長下公司治理及永續經營小組職掌。 |
持續完善精進公司治理制度並進行自我體檢,強化同仁的法遵意識及對子公司之督導管理,並加強對外投資法人機構對永續經營相關議題之溝通。 |
| 員工照護 |
本公司除依法令規定成立職工福利委員會,委員每三年全面改選,召開會議並落實將會議討論事項宣導給所有員工知曉,公司依規定每月提撥職工福利金,運用在全體員工的福利上。員工福利訂有年度旅遊津貼3,000元、結婚津貼8,000元、生育津貼2,000元、育兒津貼2,000元、托兒津貼、獎學金由小學至大學計14人次共75,000元、尾牙,…等等補助及活動,公司內亦設置集乳室供員工使用。每月依勞工法令規定足額提撥勞工退休金,確保勞工退休生活。額外投保員工團體保險,替員工及其眷屬提供更多保障,同時建構多元開放的溝通平台。 |
持續建構具競爭力的薪酬福利制度並建立開放、創新、溝通之企業文化。 |
| 客戶關懷 |
持續在業務面及服務面提升客戶滿意度。 |
致力於提升服務品質、客戶滿意度。善盡客戶資料保護管理責任 |
| 社會公益 |
參加長發工業區協進會及南港區守望相助活動,每年支付相當不等金額回饋社區。包含資助潮音國小運動會20,000元、大園國中運動會5,000元、長發福德祠週年慶16,466元,以實際行動支持學童健康發展與地方文化傳承。另與大專院校相關科系進行合作開放參觀,共同培育專業人才。 |
延續前一年度作為,並持續積極參與社區活動,此外與大專院校合作開放參觀,共同培育專業人才。 |
| 環境永續 |
用紙部分,公司持續加強宣導減少非必要列印,如必須列印則應採雙面列印或使用回收紙列印,新年度希望能達到用紙量減少5%,回收紙張使用比率達20%。用電部分,除建立員工節能習慣外,工廠採用變頻空調、汰換符合經濟部工業局認定高效能空壓機設備及LED照明燈具等,以110年為基準年,希望能逐步降低。用水方面,隨時提醒員工節約用水,並由廠務部巡查控制用水量,新年度除了持續公告提醒員工節約用水外,也將尋找省水設備,以110年為基準年,目標希望能達到用水量先前年度持平。廢棄物管理依照相關法規進行,以不汙染環境為前提,均有委請合格之專人及專業公司負責處理。 |
將推動重大設備更新以更進一步節能減碳,並透過教育訓練持續推展環境管理觀念。 |
本公司就企業社會責任重大性原則,進行重要議題之相關風險評估,並依據評估後之風險,訂定相關風險管理政策或策略:
| 重大議題 |
風險評估項目 |
風險管理政策或策略 |
| 環境 |
環境保護 |
制定「環境保護與節能暨工作環境維護辦法」針對環境保護、節能減碳、垃圾減量及資源再使用、環境維護與美化等重要課題進行改善,並定時追蹤及檢討各項目標的進度,以確保目標的達成。 |
| 社會 |
產品安全 |
本公司PC 鏡片已取得「APTIFKCE」工業安全鏡片認證標誌。 |
| 公司治理 |
社會經濟與法令遵循 |
透過建立各種治理組織及落實內部控制機制,確保本公司所有作業皆遵守相關法令規範。 |
公司治理主管進修情形:
進修日期 |
主辦單位 |
課程名稱 |
進修時數 |
114/12/16 |
會計研究發展基金會 |
企業「溫室氣體盤查」內控管理實務解析 |
6 |
114/09/24 |
會計研究發展基金會 |
永續資訊編製與申報實務研習班 |
6 |
113/10/7 |
會計研究發展基金會 |
溫室氣體盤查 |
6 |
112/09/28 |
會計研究發展基金會 |
最新「ESG永續」與「財報自編」相關政策發展與內控管理實務 |
6 |
112/08/29~30 |
證券暨期貨市場發展基金會 |
董事與監察人(含獨立)暨公司治理主管實務研習班 |
12 |
111/12/22 |
中華公司治理協會 |
非合意併購之攻防策略與公司負責人責任 |
3 |
111/12/20 |
中華公司治理協會 |
防範未然-企業風險管理的重要性 |
3 |
審計委員會
本公司審計委員會現由四位獨立董事所組成,主要職責為善盡監督責任、評量經營績效與決議重要事項等。主要職責如下:
- 訂定或修正內部控制制度。
- 內部控制制度有效性之考核。
- 訂定或修正取得或處分資產、從事衍生性商品交易、資金貸與他人、為他人背書或提供保證之重大財務業務行為之處理程序。
- 涉及董事自身利害關係之事項。
- 重大之資產或衍生性商品交易。
- 重大之資金貸與、背書或提供保證。
- 募集、發行或私募具有股權性質之有價證券。
- 簽證會計師之委任、解任或報酬。
- 財務、會計或內部稽核主管之任免。
- 由董事長、經理人及會計主管簽名或蓋章之年度財務報告及須經會計師查核簽證之第二季財務報告。
- 其他公司或主管機關規定之重大事項。
薪酬委員會
薪酬委員會旨在協助董事會執行與評估公司整體薪酬與福利政策,以及董事及經理人之報酬。根據中華民國法律規定,薪酬委員會成員由董事會任命,目前本公司薪酬委員會由三位獨立董事組成,董事長應被邀請列席參加所有會議,但於討論其薪酬時予以迴避。有關本委員會會議召開情形及每位委員之出席率,請參考本公司各年度年報。
民國114年度薪酬委員會運作情形資訊:
職稱 |
姓名 |
實際出席次數 |
委託出席次數 |
實際出席率 (%) |
備註 |
召集人 |
李宣進 |
3 |
0 |
100 |
無 |
委員 |
何如祥 |
3 |
0 |
100 |
無 |
委員 |
張升瑞 |
3 |
0 |
100 |
無 |
委員 |
張志宏 |
3 |
0 |
100 |
無 |
其他應記載事項:
- 薪酬委員會於民國114年2月27日、5月7日及12月12日召開三次會議,討論事由包括:
• 修訂薪資報酬委員會組織規程案
• 審核董事酬勞提撥比率案
• 審核員工酬勞提撥比率案
• 審核經理人績效評估及年終獎金案
• 審核經理人績效目標
• 審核經理人調薪案
• 訂定年度計劃
• 上述事項經全體出席委員無異議照案通過
- 董事會不採納或修正薪資報酬委員會之建議:無
- 薪資報酬委員會之議決事項,成員有反對或保留意見且有記錄或書面聲明者:無
- 最近一年薪資報酬委員會運作情形:
114年度薪酬委員會議事錄檔案下載
公司設置推動企業社會責任兼職單位之運作及執行情形
公司以公司治理及永續經營小組為推動企業社會責任兼職單位,同時於各部門委派同仁推動企業社會責任,總經理負責不定期向董事會報告相關事項。
公司設置推動企業誠信經營兼職單位之運作及執行情形
本公司自由董事長領導之董事會至公司治理及永續經營小組等組織分別從不同層次及面向全力推動企業誠信經營,並以公司治理及永續經營小組為推動企業誠信經營兼職單位,設置公司治理主管,由總經理兼任,並每年定期向董事會報告執行情形。所有同仁、經理人和董事會成員均應信奉及實踐本規範,公 司之經營階層必須建立一重視道德誠信從業行為之良好典範。在董事會之監督下,公司之經理人,應負責本公司向證券主管機關申報及所有公開對外溝通及揭露之財務會計資訊是完整、公允、準確、及時且可了解的。本公司每年至少一次對現任董事、經理人及受僱人辦理「防範內線交易管理辦法」及相關法令之教育宣導,對新任董事及經理人則於上任後 3 個月內安排教育宣導,對新任受僱人則由人事於職前訓練時予以教育宣導。本公司 112 年度已於11月6日對現任董事、經理人及受僱人計115人次進行1 小時教育宣導,課程內容包括重大訊息之保密作業,以及內線交易形成原因、認定過程及交易實例說明,內部重大資訊範圍、保密作業、公開作業與違規處理。
內稽制度
內部稽核單位直接隸屬董事會,並以獨立超然之精神依循上述規章制度執行內部稽核業務,制定完備之內部稽核制度章程,內部稽核之相關資訊,請參考投資人關係/內部稽核。 更詳細的公司治理資訊,如董事會運作、公司重大決議等,請參考公司治理和下載財務年報。 |